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央政治局八项规定中明确了精简会议活动，切实改进会风的要求及局X导重视，建设覆盖全市区县局高清视频会议系统。该系统建成后能充分利用现有互联网资源，不仅能召开高清视频会议，还可实现远程培训、协同办公、应急指挥等应用，是济南市福彩中心信息化建设的重要应用，也是电子政务实际应用的重要体现，对于落实中央改变会风的要求起着积极的作用。
该系统是一个技术X、成熟可靠、性能X秀，扩展灵活、标准开放的视频系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展。
建设高清视频会议系统，不仅可实现市、县之间的即时的交互式会议和面对面的视频协商，实现方针政策和重要工作的部署，而且可以大幅节约工作人员出差往来经费，降低行政成本。建设高清视频会议系统，可以为各XX导提供更为便捷的服务，一旦发生突发性事件，即可通过本系统进行X的远程指挥、监控和处置，极大地提高应急处置能力。同时也为工作人员的各项培训提供便捷而快速的手段，大大提高工作效率。
远程视频会议系统应实现如下功能：公司集中式大会;各部门业务讨论会议;临时交流性会议;临时点对点沟通;公司技术和商务培训;公司招聘;远程客户服务…;电话会议系统实现如下功能：局部范围人员电话会议;异地出差人员电话会议……，以满足研讨、学术、会议、培训、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作质量，节约会议经费，促进各X间的交流与沟通。
